Participación en Ferias Turísticas II

Selección de las ferias en las que se participará


Por Miguel Ángel Acerenza 27 Noviembre, 2018
Miguel Ángel Acerenza

Miguel Ángel Acerenza

En el artículo anterior adelantábamos que existen cuatro grupos diferentes de ferias entre las cuales se tiene que seleccionar las que se consideran  más convenientes en participar. En este artículo veremos  el análisis que se tiene que realizar para efectuar tal selección, y los objetivos que se debieran  alcanzar en las mismas según los propósitos por los cuales se participa en dichos eventos.

Identificación y análisis más convenientes en participar

Por lo general los organismos oficiales de turismo ya han participado en ferias de turismo, por lo que seguramente disponen de un dossier (historial) de las ferias en las que ya han intervenido con los resultados obtenidos en ellas, lo cual facilita la decisión acerca de la conveniencia o no de seguir participando en las mismas.

De no disponer de ese historial se puede recurrir a la información que brindan los propios organizadores de los referidos eventos, pero debe quedar muy claro que el informe con los resultados obtenidos de la participación en una feria, es un requisito que se deberá cumplir en el futuro para poder efectuar la evaluación del costo-beneficio de esa participación.

Ahora bien, en cualquiera de los casos, una vez identificadas las ferias que se estime  pueden ser de interés participar, las mismas deben ser analizadas para poder seleccionar aquellas a las que se considera más convenientes asistir. Los aspectos a considerar en el referido análisis son:

  1. Carácter de la feria (internacional, regional, nacional, o especializada)
  2. Capacidad de los organizadores para atraer compradores (en función de la imagen, el esfuerzo promocional que realicen, y facilidades ofrecidas)
  3. Mercados geográficos cubiertos y origen de los compradores que atrae
  4. Composición sectorial de los compradores (mayoristas, organizadores de viajes vacacionales, de negocios e incentivos, o de turismo especializado)
  5. Si se trata de un evento exclusivo para vendedores y compradores, abierto a todo público, o mixto.
  6. Si ofrecen o no facilidades para entrevistas programadas en salas de negocios,  y facilidades para concertar las citas)

Fijación de los objetivos a alcanzar en la participación

Seleccionadas las ferias en las cuales se participará, se tienen que definir con claridad los objetivos que se espera alcanzar en ellas. No es posible pensar en participar en una feria sin tener una idea clara de lo que se pretende obtener.

Sobre el particular debe decirse que los objetivos que se fijen, tienen que ser congruentes con los propósitos que justifican la participación del organismo oficial de turismo del destino en este tipo de evento, los cuales mencionáramos en nuestro artículo anterior.

Otro aspecto a tener en cuenta en la fijación de estos  objetivos es que los mismos, por tratarse de objetivos de gestión, necesariamente tienen que ser cuantificables, o en su caso verificables, a los efectos del posterior control y evaluación del costo-beneficio de la participación. Como cualquier otra de las acciones de promoción turística, la participación en una feria deber ser evaluada para saber si justifica o no seguir participando en ella.

En el próximo artículo nos ocuparemos de esta evaluación.

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