En su reunión mensual MPI analizó el Compliance en los eventos de la industria farmacéutica


Por José García Frías 10 Octubre, 2017
El ponente, Hervin Aguilar.

El ponente, Hervin Aguilar

Como parte de las actividades que la Meeting Professionals Internacional (MPI) Capítulo México realiza mensualmente con el objetivo de capacitar y actualizar al gremio en diferentes temas que tienen que ver con la actividad, este mes lo dedicó al análisis del Compliance en los eventos de la industria farmacéutica, cuya ponencia estuvo a cargo de Hervin Aguilar.

Antes de iniciar la exposición programada, Michel Wohlmuth, presentó un informe de las actividades realizadas por la asociación en el último mes, entre las que refirió el nuevo portal que tiene como fin hacer negocios y su importancia en materia de educación, ya que cuenta con materiales interesantes.

Informó también de un curso que tuvo lugar en Villahermosa, Tabasco, en el que participaron 100 agremiados, y también anunció las próximas acciones, como un taller que se verificará el 24 de octubre en Puerto Vallarta, Jalisco, muy útil para meeting planers, así como el Congreso de MPI 2018 del 23 al 25 de mayo. Finalizó al dar a conocer que el Comité de Educación de la agrupación estará a cargo ahora de Juan Carlos Jiménez.

El evento se realizó mediante una excelente comida en el Hotel María Isabel Sheraton de la CDMX del Grupo Marriott, durante la cual la Directora de Ventas México, Dolores Castillo, hizo una presentación de sus propiedades en el territorio nacional, de lo cual daremos cuenta en otra entrega.

Pero volviendo a la presentación de Hervin Aguilar, es importante destacar la descripción del Compliance, que es un conjunto de procedimientos y buenas prácticas adoptados por las organizaciones para identificar y clasificar los riesgos operativos y legales a los que se enfrentan y establecer mecanismos internos de prevención, gestión, control y reacción frente a los mismos.

La ponencia se centro en una serie de recomendaciones para los meeting planers, con el fin de que no se conviertan en intermediarios para hacer pagos o dar beneficios a los profesionales médicos por medio de la asociación, ya que la industria farmacéutica sigue en la mira de las autoridades regulatorias.

Aseguró que las tendencias se centran en la reducción de becas a profesionales de la salud para acudir a eventos internacionales, incrementar la transmisión de los eventos de educación médica por vía web, ya no hacer los eventos en destinos de playa o centros turísticos, no gimmicks, ni regalos personales.

Además, se estarán registrando visitas aleatorias a los eventos por parte de personal Compliance de laboratorios, así como autoridades regulatorias (Consejo de Ética y Transparencia de la Industria Farmacéutica/CETIFARMA).

Otras directrices que mencionó para tomar en consideración fueron, la evidencia documental del evento y gastos asociados, entrenamientos a códigos de conducta a proveedores, procesos de “Due Diligence” a terceros proveedores (Third Party Vendors), auditorias a terceros, cláusulas anticorrupción y auditorias a proveedores en contratos de servicios.

Ahora, su sugerencia es asegurarse de que los eventos tienen carácter educativo o científico, mediante conferencias o entrenamientos; los alimentos deben ser modestos, de acuerdo a límites financieros y políticas establecidas; los lugares para su desarrollo deben ser apropiados, hay que revisar con ellos los lugares no autorizados; las habitaciones deben ser sencillas, así como la transportación y el registro, sólo para profesionales de la salud, ya que se prohíbe llevar acompañantes.

Además de que la hospitalidad sólo debe ser por el tiempo del evento, máximo un día antes o después, de acuerdo a vuelos o itinerarios de los programas; transparentar todos los gastos del evento; y llevar controles de asistencia en eventos, pláticas, conferencias, cenas, etcétera.

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