IMEX America y la Semana Global de la Industria de Reuniones


Por: Eduardo Chaillo, CMP, CMM, CASE 27 Octubre, 2016
Eduardo Chaillo

Como cada año, la semana pasada demostró ser la más importante en cuanto a intercambio de negocios, educación especializada, mercadotecnia y relacionamiento para la industria global de las reuniones.

IMEX Group bajo el liderazgo de Ray Bloom y Carina Bauer ha sabido escuchar, entender y atender las necesidades de cada uno de los grupos objetivos que participan en IMEX America , la plataforma de negocios más productiva en el sector global de las reuniones, ¿porque lo digo? :

  • Porque IMEX America es incluyente.... cada asociación  perteneciente al Convention Industry Council (la cúpula de la industria de reuniones) tiene la oportunidad de generar un programa educativo, de organizar un evento de networking o de anunciar nuevos desarrollos. Pero también es incluyente en términos demográficos,  pues es uno de las únicas plataformas que "becan" jóvenes para participar en programas desarrollados específicamente para ellos como el "Future Leaders Forum".
  • Porque IMEX America es global.... Hay pabellones de 139 países de todos los continentes con miles de expositores que asumen un lenguaje de negocios común independientemente del origen geográfico.  Lo que hay que reconocer es que el grupo más numeroso de compradores que asisten es, por supuesto, norteamericano lo que ratifica la importancia relativa de ese, nuestro mercado emisor número 1.
  • Porque IMEX America abraza el cuidado al medio ambiente.- El mensaje desde que uno se registra es claro: no carguen con miles de materiales impresos (folletos, catálogos, guías) dado que a) los compradores no los querrán b) es un desperdicio de papel injustificable; sugirieron llevar nuestro propio termo para que en los cafés te sirvieran ahí y demás iniciativas....pero lo más padre es que lo miden: este año IMEX subió 9% en el cumplimiento del marcador del índice APEX (con 13% menos de desperdicio, 5% menos de energía utilizada, 12% menos de papel que el año anterior y 25% menos de emisión de huellas de carbono).
  • Porque IMEX reconoce a la tecnología como facilitador.- programas como el #IMEXpitch (competencia de "start-ups") , el Pabellón Tecnológico y las sesiones educativas ("Gadget Lab") para saber como utilizar "Snapchat, OneNote y SpotMe" han resultado todo un éxito para los organizadores de las nuevas generaciones. Además de que hubo un uso intensivo de los medios sociales dada la facilidad del WiFi por lo que fotos en instagram, noticias en twitter y likes en Facebook hubieron por millares.
  • Porque IMEX America es socialmente responsable.- Las Vegas es un destino turístico de entretenimiento y en el que no es noticia que existen muchos vicios. En ese sentido IMEX apoya los programas locales de "Shade Tree", " Opportunity Village" que fomentan la inserción social y la rehabilitación de personas que han sufrido algún tipo de abuso o discrimination.  Los compradores van en grupo, por ejemplo, a recoger basura en el Sunset Park en un programa que se llama "Garbage Grabbers".
  • Porque IMEX America piensa en la salud de los asistentes.- La carrera de 5K de IMEX llegò para quedarse y se ha vuelto un evento más de competencia deportiva e interacción personal. Si estabas cansado podías pasar a recargar baterías al "Be Well Lounge" o a renovar ideas en el pabellón de la inspiración y para los que les gustan los perritos había un lugar para ir a acariciarlos.
  • Porque IMEX America conecta estratégicamente.. Se celebraron más de 57, 000 Citas preestablecidas individuales en base a perfiles, mapeo estratégico (para no perder tiempo buscando los "stands") y utilización del "big data".  Lo más interesante es que el 69% de estas reuniones ya venían con un "RFP" (negocio potencial) anexo. También en el plano de "networking" conecta de acuerdo al perfil y tipo de sector que representa en eventos sociales como el Salón de los Lideres del CIC, el SITE Nite, el Association Evening, el MPI Rendezvous o el torneo de golf de CEIR.  Esto genera que cada participante, venga de donde venga, tenga una agenda totalmente personalizada.
  • Porque IMEX America es el mejor lugar para comunicar.- esta plataforma ofrece el foro para que los países o destinos, las grandes compañías, las líneas aéreas o los emprendedores anuncien nuevas aventuras, inversiones, estrategias y alianzas. Invitan a una enorme cantidad de comunicadores de varios sectores económicos, proporcionan salones para conferencias de prensa, difunden en su "Show Daily" y tienen sus propios fotógrafos y estrategia de medios sociales.

Sin embargo, aún siendo un evento tan grande, tiene un sabor de familia, un  ambiente acogedor y sobretodo IMEX cuenta con un capitán (Ray Bloom) que a pesar de haber "inventado" el concepto de "hosted buyers" para la industria, de haber creado varias exposiciones, y de ser un exitoso dueño de un equipo de fútbol... es un ser humano de excelencia...que llega antes que nadie a las citas, que hace fila para comprar un café express y que despide de mano a cada uno de los expositores para ver como les fue en la feria... en resumen..

IMEX es una experiencia maravillosa para los que nos desenvolvemos en este importante sector de las reuniones.

Eduardo Chaillo, CMP, CMM, CASE
Global Meetings & Tourism Specialists, LLC
www.gmtspec.com
C. 3122874769

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